オンライン会議ツール「Zoom」は頻繁にアップデートがあります。
以前の記事でZoomのホスト権限を一時移譲する方法について解説しましたが、最近のアップデートにより仕様が変更されていたので、最新情報を改めて解説いたします。
「自分がホストのZoom会議で、一時的に退出したい」
「急用ができたので、自分は会議を終えて別の人にホストを譲りたい」
このような時に活用できるテクニックです。
筆者はZoomをセミナー業務で毎日使用しています。そんな僕が、いざという時でも困らない対策をお伝えします。
ホストが退出すると、ホスト権はだれかに移譲される
Zoomのミーティングルームは、常にホストがいないと成立しません。そのためホストが退出すると、ホストは自動的に参加者のだれかに移ります。
ホストは、特定のユーザーを退出させたり、ミーティングを一方的に終了したりできる強い権限を持つもの。
そんなホスト権限が、参加者のだれに移ってもよいという場面はほとんどないですよね。そのため、ミーティングを抜ける前に、次の項で説明する「ホストの移譲」を行うことをおすすめします。
退出前に「ホストの移譲」を行う
ホストがいない状態になると自動的に割り振られてしまうので、あらかじめホストを指名しておく必要があります。
特定の参加者にホストを移譲する操作方法を、以下に説明します。
ホストを移譲する手順
▼まずは自分がホストの状態。
▼移譲したい人の名前にカーソルを合わせると、ボタンが現れます。ホストにしたいユーザーで「ホストにする」を選択します。
▼「ホストを〇〇に変更しますか？」と確認ウインドウが表示されるので、「はい」を選択。
▼ホスト権が移譲されます。自分とホストを譲った先の画面に、数秒間「〇〇は現在ホストになっています」と表示されます。
ミーティングを一時退出・再入室する手順
▼ホスト権を失った自分は一般のユーザーとなり、自由に退出できます。また、ホスト権を再要求することも可能です。
▼再入室するときは、クライアントソフトを起動して実施中のミーティングで「開始」をクリックします。
▼再入室すると、ホスト権を再要求するか尋ねられます。「ホストの再要求」を選ぶと、現ホストの承認を待つことなく、ホストに戻れます。
▼「共同ホストのままとどまる」を選択すると、ホスト権を残したまま、自身は共同ホストとして入室できます。
▼ミーティングの主催者（自分）は、共同ホストとして留まった後でも、いつでも「ホストの再要求」を行うことができます。
こんなときはどうなる？
最初のホストがルームに復帰した場合
最初のホスト（あなた）が一度退出後、ルームに再度入室したとき、あなたはどんな立場になるのでしょうか。
答えは、共同ホストの設定がONになっていれば、あなたは、共同ホストになります。ホストと共同ホストの一番の違いは、ミーティングを終了する権限を持っているかどうかです。
ただし、前項で紹介したように「ホストの再要求」を行うことで、いつでもホスト権を取り戻すことができます。
参加できるミーティングは1つだけ
最初のホストは退出した後でも、現在のミーティングが終わるまでの間、新たに別のミーティングを開始することはできません。
一人のホストに紐づいているミーティングは、同時に一つしか開催できないためです。
一度退出するとチャットを確認できない
一度ミーティングを退出して復帰した後、チャットの内容は空になります。
また、退出している間のチャット内容も確認することができません。
退出前に重要なやりとりがチャットで行われていた場合には、あらかじめチャット内容をコピーしてから退出することをお勧めします。
Zoomのホスト移譲に関するQ&A
最後に、Zoomのホスト移譲に関するQ&Aを、以下に説明します。
Proユーザーからの移譲の場合Q.最初のホストがProユーザー（有料）で、新しいホストがフリーユーザーの場合、時間制限はあるの？
A.制限はありません。最初のホストの権限を引き継ぎます。
無料ユーザーからの移譲の場合
Q.最初のホストが無料ユーザーで、新しいホストがProユーザーの場合、時間制限はあるの？
A.制限はあります。3人以上のミーティングの場合、40分間に制限されます。
まとめ｜主催者は、退出前にホストを移譲できる！
いかがでしたか？今回は「【2022年最新版】Zoomの操作方法〜ホストが抜ける／ホスト権を取り戻す方法〜」をお伝えしました。
Zoomは初めはとっつきづらく、頻繁に仕様がマイナーチェンジされるため、使いこなすのが難しいツールです。しかし、上手に使えば非常に便利なツールだと思います。
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